山口コーポレーション株式会社（以下、「当社」といいます）では、ロボット代筆サービス「ヒツマル」をご利用いただく際に、お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、お取引やご連絡に必要な情報を開示していただきます。
当社は、個人情報保護法を遵守し、このプライバシーポリシーにのっとって個人情報を取り扱います。
1. 個人情報の定義
このプライバシーポリシーにおいて、個人情報とは生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。
・当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画もしくは電磁的記録（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式により作られた記録をいいます）に記載され、もしくは記録され、または音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項（個人識別符号を除く）をいいます）により、特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含みます）。
・個人識別符号が含まれるもの。
2. 個人情報の管理
個人情報の保護に関する運用要領を定めるとともに、個人情報の管理責任者を置いて適切に管理します。
3. 個人情報の収集
個人情報の収集に際しては、あらかじめ利用目的を定め、お知らせするとともに、その目的の達成に必要な範囲内で、適正な方法により収集、利用いたします。「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」とします）に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、収集した個人情報を利用目的以外には使用せず、利用目的達成後には当該個人情報を遅滞なく消去するよう努めるものといたします。
4. 個人情報の利用目的
当社は、当社が取得した個人情報を以下の目的で利用します。
①お客様に当社が行うキャンペーンや商品・サービスのご案内をするため
②当社のサービス改善を行うため
③お客様からのご要望やお問い合わせに対する回答をするため
5. 個人情報の安全管理体制
当社は以下の体制で個人情報を管理します。
①個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取り扱いを適正に行う旨の誓約書を取得します。
②個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための措置を講じます。
③システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
④インターネットによる個人情報にかかわるデータ伝送時のセキュリティーのため、必要なウェブページに業界標準の暗号化通信であるSSLを使用します。
⑤サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。
6. 個人情報の第三者提供について
当社は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
①法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
②法令に特別の規定がある場合
③お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
④法令や当社の利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防御する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
7. 個人情報の開示について
お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。
注：本人確認の方法
本人であることが証明できるもの（免許証、保険証など）の写しを、当社宛てに郵送してください。内容を確認させていただき、本人であることが明確になり次第、開示させていただきます。
8. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
山口コーポレーション株式会社
〒759-2213 山口県美祢市大嶺町西分10667番地1
電話：0837-53-0101
個人情報の開示・訂正・削除のご請求は、上記までご連絡ください。